Titik pengiktirafan hasil
Tarikh invois, tarikh penghantaran, atau pencapaian projek. Kami tulis yang mana pek guna dan yang mana lejar guna jika ia berbeza.
Satu binaan kebanyakannya paip, persetujuan dan ulangan.
Bahagian berguna kerja laporan jarang carta baharu. Ia bersetuju apa makna nombor, menyambungkannya ke lejar, dan menjalankan urutan yang sama setiap bulan sehingga tiada siapa perlu menciptanya semula. Kami kekalkan kaedah pendek supaya minggu masuk ke model dan definisi, bukan ke dek penemuan.
Halaman ini ialah urutan yang kami guna di Kuala Lumpur dan pada hari jarak jauh merentas Semenanjung Malaysia. Jika sistem anda SQL Accounting atau AutoCount, tinjauan tetap bermula di carta akaun. Jika Xero atau Business Central, soalan yang sama terpakai. Alat berubah. Urutan tidak.
Panggilan skop (40 minit)
Kami tanya keputusan mana yang tersekat, sistem mana yang memegang buku, siapa yang merekod entri, dan fail mana yang pemilik benar-benar percayai hari ini. Anda patut ada di tangan: pek pengurusan atau hamparan terakhir yang anda guna, imbangan duga jika anda boleh eksport, dan rasa sama ada tunai, margin atau tarikh pek ialah masalah pertama. Selepas panggilan kami hantar skop bertulis satu muka surat dengan julat yuran, dalam dua hari bekerja, tanpa caj. Jika kami studio yang salah, nota itu menyatakan begitu juga.
Tinjauan data
Kami duduk dengan sesiapa yang benar-benar merekod entri, di premis di Lembah Klang atau melalui panggilan. Setengah hari adalah biasa. Kami jejaki carta akaun, cara dimensi digunakan, di mana pelarasan manual tinggal, dan laporan mana yang orang senyap selenggara di sisi kerana yang rasmi tiba lewat. Sesi inilah yang memutuskan sama ada pek boleh dibina atas tutup semasa atau tutup itu sendiri perlukan senarai semak dahulu. Tangkapan skrin pengganti yang lemah untuk akses. Kami akan katakan begitu jika itu sahaja yang ditawarkan.
Minggu binaan
Dua hingga enam minggu, bergantung pada kerja. Ada semakan 30 minit setiap minggu dan buku kerja atau repositori bersama. Kami letak draf output di hadapan anda pada minggu kedua supaya anda boleh betulkan struktur semasa ia masih murah untuk diubah. Senyap sehingga pendedahan besar pada minggu kelima ialah cara pek dibina semula. Kami lebih suka diberitahu kami ada segmen yang salah pada minggu kedua.
Definisi sebelum papan pemuka
Kami setujui ini secara bertulis sebelum apa-apa dicartakan. Enam perkara merangkumi kebanyakan tutup syarikat sederhana Malaysia. Jika satu kabur, papan pemuka akan hiasan semata-mata.
Definisi margin kasar
Apa yang duduk di atas garis: bahan, pengangkutan masuk, subkontrak, atau kos-untuk-hidang yang lebih luas. Perkataan “kasar” tidak berguna sehingga ayat ini wujud.
Apa yang dikira sebagai overhed
Orang berkongsi, sewa, dan kos yang dibuang ke dalam “admin”. Kami senaraikan apa yang diperuntukkan dan apa yang kekal tidak diperuntukkan.
Peraturan potong
Bila tempoh dibekukan, siapa masih boleh merekod, dan apa yang berlaku kepada invois yang tiba selepas beku. Bil lewat ialah masalah tutup sebelum ia masalah laporan.
Rawatan antara syarikat
Jika ada lebih daripada satu entiti, kami tulis cara jualan dan baki dihapuskan dalam pek, dan siapa yang memiliki pemadanan.
Dasar kadar FX
Kadar mana digunakan untuk belian, untuk jualan, dan untuk ramalan tunai. Akhir bulan, tarikh transaksi, atau kadar perbendaharaan yang ditempah: pilih satu dan kekalkan.
Serah tugas
Pek dokumentasi, arahan segar semula, dua sesi latihan dirakam, dan tiga puluh hari sokongan pembetulan disertakan. Buku panduan menamakan fail, urutan segar semula, dan orang di pihak anda yang memiliki larian Isnin atau akhir bulan. Kami tidak anggap serah tugas sebagai hari tambahan yang anda perlu beli. Jika tutup langsung pertama melempar ralat yang kami belum lihat, itu masih minggu kami.
Pengendalian data
Kami bekerja dalam persekitaran anda jika boleh. Di mana kami ambil ekstrak, ia disimpan dalam folder projek yang dinamakan, dihadkan, dan dipadam atau dipulangkan pada tutup. Ada kenalan bernama di pihak kami untuk setiap fail. NDA yang ditandatangani disediakan sebelum sebarang data bergerak. Kami tidak letak fail pelanggan dalam pemacu peribadi berkongsi, dan kami tidak simpan salinan peribadi “untuk berjaga-jaga” selepas penglibatan tamat melainkan anda minta secara bertulis untuk mengekalkan arkib tertentu.
Apa yang kami minta daripada anda
Satu pembuat keputusan yang boleh menyelesaikan definisi tanpa jawatankuasa. Akses kepada sistem perakaunan, bukan folder tangkapan skrin. Jawapan jujur tentang di mana nombor ditampal: jurnal sisi, pelarasan stok manual, dan hamparan yang pemilik masih buka. Jika tampalan itu wujud, kami lebih suka menulisnya ke dalam senarai semak tutup daripada menemuinya pada minggu keempat. Anda tidak perlukan ringkasan yang digilap. Anda perlukan fail terakhir yang anda percayai dan sejam dengan orang yang merekod.